De supply chain heeft niet meer HR data nodig, maar betere.
In de toeleveringsketen van de toekomst spelen data een sleutelrol. Daarover twijfelt niemand. Een supply chain die steeds verder digitaliseert genereert automatisch meer data. Zo ook op de HR-afdeling. Toch moet die sleutelrol van data niet worden gezocht in volume, maar in zuiverheid. Pas dan worden data voor HR-afdelingen waardevol, zo is de overtuiging van Nedap Staffing Solutions; een van de zeven marktgroepen van Nedap. Nedap is een beursgenoteerd techbedrijf uit Groenlo (Gelderland) dat mensen productiever en organisaties efficiënter maakt met behulp van technologie.
Nedap Staffing Solutions doet dat onder andere met een software-oplossing die zich richt op workforcemanagement. Als het gaat om workforcemanagement ziet Boudewijn van Bergen, accountmanager bij Nedap Staffing Solutions, veel verschillende werkwijzen binnen bedrijven: “Grenzen tussen vast en flexibel personeel vervagen. Toch is het nog altijd gebruikelijk dat een bedrijf en de uitzenders van het bedrijf, verschillende roosterpakketten gebruiken. En voor tijdregistraties zijn Excel en zelfs de klassieke urenbriefjes nog steeds in beeld. Daarnaast worden ziekteverzuim en verlofsaldo’s vaak ook weer in een apart overzicht bijgehouden. Zo raken HR-afdelingen het overzicht kwijt en zijn ze vooral bezig met randzaken en administratieve rompslomp.”
Eén platform als bron voor zuivere data
Daarom ontwikkelde Nedap Staffing Solutions een systeem dat bedrijven in staat stelt om urenregistraties en verlof, maar ook de roosters van vaste en flexibele medewerkers via één platform te managen. Dit als oplossing voor de wildgroei van systemen, urenbriefjes, planningstools en Excellijsten binnen distributiecentra en productiebedrijven.
Datagedreven forecasts en planningen
Zeker voor het urenregistratieproces ziet Boudewijn kansen voor bedrijven om tot betere data te komen: “Als je heel exact de gewerkte uren wilt meten, dan zul je moeten klokken waar gewerkt wordt. Dus niet bij de bedrijfsingang. Vanaf dat punt duurt het zeker nog een minuut of drie voordat iemand begint met werken. Dat is dus een voorbeeld van een urenregistratie die onzuivere data genereert. Onze oplossing Flux voorkomt dat met draadloze cardreaders om te kunnen in- en uitklokken waar gewerkt wordt. Die plaats je heel simpel op elke gewenste plek, op elke kostenplaats, binnen jouw bedrijf. Pas dan heb je data die echt iets zeggen. Bijvoorbeeld hoeveel tijd een bepaald productieproces kost. Ook kun je met zuivere data uit urenregistraties betere forecasts maken voor jouw toekomstige personeelsplanning.”
Online advies via urenregistratie-scan
De ervaring van Boudewijn is dat veel HR-afdelingen zulke nauwkeurige data-exports rondom urenregistraties missen. Nedap Staffing Solutions ontwikkelde daarom een online urenregistratie-scan. Na beantwoording van 10 vragen kan de respondent een uitgebreid adviesrapport downloaden over hoe het urenregistratieproces binnen zijn of haar organisatie kan worden verbeterd. “Dat is een eerste stap die uiteindelijk leidt tot data driven HR. En daarvoor heb je niet meer, maar betere data nodig”, besluit Boudewijn.
